Apprenez à gérer efficacement les budgets de vos utilisateurs et à optimiser vos processus d'achat.

Ajouter un budget à un utilisateur

Nous allons voir comment ajouter un budget à un utilisateur, une fonctionnalité qui vous permet de contrôler et d'optimiser vos processus d'achat de manière efficace.

Pour ce faire, veuillez contacter votre contact commercial afin d’activer cette option sur votre compte client. Il est important de rappeler que seuls les utilisateurs ayant le statut de superviseur ont la capacité de créer des budgets.

Grâce à l’option budget, vous pouvez paramétrer des budgets spécifiques pour chaque utilisateur. Voici comment procéder :

1. Accéder à votre espace : Rendez-vous sur « Mon compte » puis cliquez sur « Accéder à mon espace » pour commencer.
2. Gestion des budgets : Une fois dans votre espace, cherchez l’option « Gestion des budgets » et cliquez sur « Ajouter un budget ».
3. Ajouter un budget : Vous pouvez associer un budget à un utilisateur en sélectionnant la personne concernée et en indiquant le montant souhaité. Ce budget peut être établi par jour, par mois, ou par année.
4. Planification : Vous avez la possibilité de planifier des budgets mensuels en avance, facilitant ainsi la gestion sur toute l’année.
5. Expiration des budgets : Une fois la date de fin atteinte, le budget se supprimera automatiquement sans intervention supplémentaire de votre part.
6. Confirmation : Cliquez ensuite sur « Enregistrer ». Un pop-up s’affichera pour confirmer que le budget a bien été créé. Vous pourrez ainsi visualiser le budget consommé et le budget restant.

Il est à noter que dès qu’un utilisateur atteint son budget, il ne peut plus passer commande sans l’intervention de son responsable. Il sera alors bloqué à la validation de son panier, assurant ainsi un contrôle efficace de vos dépenses.

En ajoutant des budgets, vous serez en mesure de gérer efficacement vos ressources financières et d’assurer une utilisation optimale de vos services.