Optimisez vos commandes avec notre circuit de validation efficace et flexible !
Deux fonctionnalités essentielles de notre site marchand, sont conçues pour vous aider à gérer vos commandes avec une plus grande maîtrise : le circuit de validation et la gestion des remplaçants. Prenons le temps de comprendre comment configurer et bénéficier de ces outils puissants.
Circuit de Validation
Notre plateforme offre une multitude de fonctionnalités qui permettent d'aligner vos opérations d'achat en ligne avec vos processus d'approbation internes. Grâce à notre option circuit de validation, vous pouvez avoir une vision centralisée et un contrôle accru sur les commandes passées par vos collaborateurs. Pour ce faire, veuillez contacter votre contact commercial afin d’activer cette option sur votre compte client.
Qu'est-ce qu'un Circuit de Validation ?
Un circuit de validation est un processus au travers duquel une demande d'achat est soumise à un ou plusieurs valideurs pour approbation avant d'être préparée. Vous avez la possibilité d'automatiser ce processus selon un seuil monétaire, assurant ainsi qu'aucune demande excédant un certain montant ne soit finalisée sans validation.
La personne en charge de l'approbation sera notifié par mail de la demande d'achat. Il peut valider, modifier ou refuser la commande, garantissant ainsi un contrôle total.
Comment mettre en place un circuit de Validation ?
Si vous avez l'option circuit de validation, retrouverez là dans l'espace "Mon compte " puis " Accédez à mon espace" puis "Gestion des seuils et valideurs" en bas à gauche. Ajoutez une validation en haut à droite puis indiquez l'utilisateur qui devra faire ses demandes d'achats et son valideur. Paramétrez le seuil au delà duquel cette validation sera obligatoire. Et voilà, votre circuit est actif.
Gestion des Remplaçants
Voyons maintenant la gestion des remplaçants, une fonctionnalité qui s'avère précieuse lorsque les valideurs sont absents.
Qu'est-ce que la Gestion des Remplaçants ?
La gestion des remplaçants permet de transférer temporairement les responsabilités de validation à un autre utilisateur durant l'absence d'un valideur principal. Cela assure la continuité du processus de validation, même pendant les congés.
Comment Configurer un Remplaçant
- Retrouverez l'option dans l'espace "Mon compte " puis " Accédez à mon espace" puis "Gestion des remplaçants" en bas à gauche.
- Sélectionnez "Ajouter un Remplaçant" et choisissez le valideur absent.
- Désignez ensuite un remplaçant, qui prendra le relais des validations en suspens.
- Enfin, précisez la période d'absence du valideur initial.
Et voilà, votre gestion des validations restera fluide et sans interruption.
Avec ces outils, vous disposez d’un système robuste qui renforce la gestion de vos achats tout en s’adaptant à vos besoins organisationnels. Rapprochez vous de votre contact commercial, qui pourra vous aider sur la mise en place de votre circuit de validation.