Optimisez votre gestion de chantiers ou ajoutez un code de gestion avec notre fonctionnalité de numérotation simplifiée !

Nous allons vous guider à travers la mise en place efficace de la liste déroulante pour les numéros de chantier ou code de gestion, une fonctionnalité conçue pour vous faciliter la gestion de vos multiples projets. Cette solution est particulièrement utile quand vous jonglé entre plusieurs projets tout en bénéficiant d’une facturation unique en fin de mois.

Où se trouve la gestion des numéros de chantier / code de gestion ?

Pour commencer, rendez-vous dans l’onglet « Mon compte », puis cliquez sur « Accéder à mon espace ». C'est ici à gauche que la gestion des numéros de chantier ou des codes de gestion se trouve. Cette option est essentielle pour organiser vos achats, notamment si plusieurs personnes commandent depuis votre compte.

Pourquoi utiliser ces numéros ?

Les numéros de chantier ou codes de gestion vous permettent de suivre facilement vos commandes par projet. Vous pouvez également le remplacer par le nom du service ou du département ayant passé la commande, facilitant ainsi l’analyse de vos factures et la recherche d'achats spécifiques sur vos documents PDF grâce à la fonction de recherche.

Comment ajouter un numéro ou code sélectionnable dans le panier ?

1. Accédez à la page de gestion des numéros de chantier ou codes de gestion.
2. Cliquez sur « Ajouter un numéro » et saisissez le numéro ou service souhaité.
3. Une fois enregistrés, ces numéros apparaîtront dans le panier sous forme de liste déroulante.

Rendre le numéro ou code obligatoire :

Une fois les numéros ou codes configurés, ils deviennent obligatoires pour finaliser une commande. Cela signifie que lors de la validation de votre panier, le système exigera la sélection d’un numéro dans la liste déroulante avant que vous puissiez clore la transaction. Si vous tentez de finaliser sans ce choix, vous ne pourrez pas passer à l'étape du choix du mode de livraison jusqu’à ce qu'il soit sélectionné.

Différence avec la référence de commande :

Contrairement à la référence de commande, qui accepte tout type de saisie alphanumérique, le champ « numéro de chantier ou code de gestion » ne peut être rempli que par une valeur prédéfinie dans votre liste. Cela assure une uniformité et une meilleure organisation de vos commandes.

En suivant ces étapes simples, vous optimiserez votre gestion de projets sur notre plateforme, rendant votre processus de commande plus fluide et adapté à vos besoins spécifiques. Si vous avez des questions ou nécessitez de l’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre service clients.